Πολλοί αναρωτιούνται τι είναι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και ακούγονται κατά καιρούς διάφορες απόψεις και ερμηνείες οι οποίες ενώ φαίνονται αληθοφανείς στερούνται τεκμηρίωσης οδηγώντας σε λανθασμένα συμπεράσματα. Σπουδαιότερο παράδειγμα εσφαλμένης κατανόησης της έννοιας του ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι ότι ως τέτοια χαρακτηρίζονται τα τιμολόγια που αποστέλλονται σε μορφή PDF. To PDF μπορεί να είναι συνοδευτικό του ηλεκτρονικού τιμολογίου αλλά ΔΕΝ είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Με την απόφαση Α. 1017/2020 του Υπουργείου οικονομικών καθορίζεται η μορφή του πρότυπου έκδοσης του ηλεκτρονικού τιμολογίου που χρησιμοποιείται για όλες τις συναλλαγές μεταξύ των οντοτήτων, εκτός των συναλλαγών που διενεργούνται στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων.
Σύμφωνα με το άρθρο 2 της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ (άρθρο 149 ν. 4601/2019) ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που έχει εκδοθεί, διαβιβαστεί και παραληφθεί σε διαρθρωμένη ηλεκτρονική μορφή, η οποία επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του. Βασικό συστατικό της δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι η διασφάλιση της ταυτότητας του εκδότη του. Αυτό μπορεί να διασφαλισθεί μέσω, για παράδειγμα, μιας προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ή ηλεκτρονικής Διαβίβασης Δεδομένων (EDI), λαμβάνοντας ωστόσο υπόψη ότι σε κάθε περίπτωση πρέπει να διασφαλίζεται ότι τα τιμολόγια αντικατοπτρίζουν πραγματικές παραδόσεις ή παροχές υπηρεσιών.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες συμπληρώνονται στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο απαιτείται να είναι σύμφωνες με το ευρωπαϊκό πρότυπο, έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου